- Înregistrare
- Distribuire
- Stocare
- Înregistrare
- Distribuire
- Stocare
Managementul Documentelor
Managementul Documentelor oferte de soluții complete de înregistrare, scanare și arhivare a documentelor în format electronic, informația este securizată, transmisă rapid și accesibilă în orice moment.
sivadoc lite
este un soft complex și dinamic creat pentru a răspunde necesității întreprinderilor de a obține și a avea acces rapid la informații. Managementul informatizat al documentelor este cea mai sigură și la îndemână soluție pentru a economisi timp, spațiu și resurse.
Ce oferă
SivaDoc Lite
?
SIVADOC LITE este o soluție pentru colectarea, stocarea și gestionarea documentelor, destinată întreprinderilor mici și mijlocii.
- Generarea automată a documentelor tipizate.
- Căutarea după cuvinte-cheie atât în sistem cât și în interiorul documentelor
- Generarea de rapoarte cu privire la fluxul și stadiul realizării documentelor din cadrul organizației
- Securitate ridicată privind accesul la documente în funcție de roluri.
- Urmărirea traseului documentelor pentru identificarea rapidă a blocajelor pe fluxul de semnături/aprobări.
- Protejarea documentelor în cloud prin profile speciale de securitate
- Adăugarea de documente din Office 365, Dropbox și Google Docs
Module
- Vizualizarea și editarea documentelor se poate face doar de către persoanele autorizate.
- Vizualizarea documentelor din aplicație și posibilitatea de a vedea și compara variantele aceluiași document.
- Indexarea și generarea automată a documentelor tipizate.
registru
- Găsirea ușoară a înregistrărilor după cuvinte-cheie sau criterii de căutare.
- Înregistrarea documentelor și asigurarea unui număr unic de înregistrare.
- Distribuirea documentelor către cei responsabili.
- Eliminarea riscului pierderii sau deteriorării documentelor .
managementul documentelor
- Urmărirea stadiului documentelor pe flux.
- Notificare pe email la transmiterea unei sarcini.
- Posibilitate de aprobare simultană sau liniară.
fluxuri de lucru
- Scanare inteligentă datorită programelor performante de recunoaștere a textului.
- Transformarea rapidă a documentelor din format fizic în format electronic.
- Protejarea informațiilor scrise pe suport de hârtie prin crearea de copii electronice.
scanare
- Dezvoltare formulare tipizate.
- Generare document pe baza formularului tipizat
- Cereri de concediu , cereri de achiziție factura.
Formulare tipizate
- Dezvoltare rapoarte custom.
- Posibilitate dezvoltare rapoarte ad-hoc.
- Rapoarte vizuale tip pie chart.
Rapoarte
Tipuri de documente
(sortare după tipul de utilizare)
- Corespondență legală
- Contracte
- Acte adiționale
- Note
- Traduceri legalizate
- Proforme și facturi
- Documente interne
- Proceduri de lucru
- Cereri și oferte
- și alte documente de lucru, in diverse extensii.
versiuni
Sivadoc
este un software extrem de performant, integral customizabil, care răspunde tuturor cerințelor de fluidizare a proceselor de lucru cu documentele cele mai diverse. Conceput pentru întreprinderile mari, sivadoc organizează și menține sistemul de înregistrare, supervizare și adaptare a documentelor din organizație.
sivadoc lite
este o aplicație ușor de manevrat care organizează, sortează, monitorizează documentele și expune rezultate de căutare structurate pe criterii diferite. Selectează expeditorii în funcție de parametrii specifici și expediază documentele.SivaDoc Lite
Evaluează situația dintr-o privire. Verifică acum și aici adaptabilitatea aplicației la nevoile specifice.
Alege domeniul